2023/02/14

[note][outlook] smaller meeting notify

A record for smaller meeting notify SOP for outlook
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  1. Delete original meeting notify from schedule and keep it in trashcan
  2. Go to trashcan, select "Forward"
  3. Delete garbage message or file in notify, when warning shows notify will not appear, choose YES
  4. Key in self mail address, and send it.
  5. Done
紀錄一下怎麼把該死的開會通知信檔案縮小,有時候為了保留PM寄來的會議通知,弄得信箱整天爆掉超不爽,明明就只是個MS Teams連結卻要4MB,不然就是週期會議卻帶著某次開會的檔案,結果一個舊檔案保留了超過一季就為了那自動通知,跟智障一樣。
前一陣子找到方法又忘了,這次要記錄下來。
  1. 在行事曆中刪除那該死大的會議通知,但不要強制刪除,保留在垃圾桶中
  2. 去垃圾桶轉寄那個會議通知
  3. 把不要的檔案和文字刪光光,轉寄。此時會跳出[xx的提醒將不會出現,因為項目所在的資料夾並不支援提醒。可以嗎?],選[是]
  4. 輸入自己的信箱,寄出
  5. 完成

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